Тема 8: «Современная организация работы архива» (72 часа)
Цель обучения:
Ш повышение квалификации (систематизация и обновление знаний слушателей по вопросам современной организации архивного дела).
Контингент слушателей:
Ш государственные служащие министерств и ведомств, муниципальные работники.
Содержание курса:
1. Организация работы архива, его комплектование, обеспечение сохранности документов:
1.1. Понятие архива, виды, функции, права, ответственность, положение об архиве;
1.2. Источники комплектования; состав документов, передаваемых в архив; организация передачи документов;
1.3. Система мер обеспечения сохранности; требования к зданиям и помещениям архива; режим хранения документов.
2. Организация и учет документов в архиве:
2.1. Документальный и архивный фонд организаций;
2.2. Организация документов в пределах архивного фонда;
2.3. Единицы учета; система учетных документов;
2.4. Научно-справочный аппарат.
3. Использование документов архива:
3.1. Исполнение запросов граждан и организаций;
3.2. Выдача дел во временное пользование;
3.3. Подготовка информационных мероприятий в средствах массовой информации (СМИ) и публикационной деятельности.
4. Организация автоматизированного архива:
4.1. Технические средства ПЭВМ;
4.2. Машинные методы организации, хранения и поиска документов.
5. Организация хранения документов с грифом «Ограничение доступа».
6. Деловой этикет, психологические аспекты делового общения.
7. Культура труда работников архива.
8. Способы решения конфликтных ситуаций.
9. 9. Основы трудового законодательства:
9.1. Трудовые отношения как правовая форма производственных отношений;
9.2. Трудовой договор: структура и содержание;
9.3. Оплата труда.
Сроки проведения:
Ш 05.04 – 20.04.2004 г.;
Ш 04.10 – 19.10.2004 г.
Заявку на обучение можно подать по телефону (095) 953-0727.