Тема 8: «Современная организация работы архива» (72 часа)

Цель обучения:

Ш повышение квалификации (систематизация и обновление знаний слушателей по вопросам современной организации архивного дела).

Контингент слушателей:

Ш государственные служащие министерств и ведомств, муниципальные работники.

Содержание курса:

1. Организация работы архива, его комплектование, обеспечение сохранности документов:

1.1. Понятие архива, виды, функции, права, ответственность, положение об архиве;

1.2. Источники комплектования; состав документов, передаваемых в архив; организация передачи документов;

1.3. Система мер обеспечения сохранности; требования к зданиям и помещениям архива; режим хранения документов.

2. Организация и учет документов в архиве:

2.1. Документальный и архивный фонд организаций;

2.2. Организация документов в пределах архивного фонда;

2.3. Единицы учета; система учетных документов;

2.4. Научно-справочный аппарат.

3. Использование документов архива:

3.1. Исполнение запросов граждан и организаций;

3.2. Выдача дел во временное пользование;

3.3. Подготовка информационных мероприятий в средствах массовой информации (СМИ) и публикационной деятельности.

4. Организация автоматизированного архива:

4.1. Технические средства ПЭВМ;

4.2. Машинные методы организации, хранения и поиска документов.

5. Организация хранения документов с грифом «Ограничение доступа».

6. Деловой этикет, психологические аспекты делового общения.

7. Культура труда работников архива.

8. Способы решения конфликтных ситуаций.

9. 9. Основы трудового законодательства:

9.1. Трудовые отношения как правовая форма производственных отношений;

9.2. Трудовой договор: структура и содержание;

9.3. Оплата труда.

Сроки проведения:

Ш 05.04 – 20.04.2004 г.;

Ш 04.10 – 19.10.2004 г.

Заявку на обучение можно подать по телефону (095) 953-0727.